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药企市场部互联网营销转型中的内部流程

2021年11月03日

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技术创造客户价值


每个公司的组织结构、流程体系,都是为了适应核心业务而逐渐发展成型的。在对核心业务形成良好支撑的结果下,这个体系会不断得到加强。


但这也带来另外一个问题,就是面对业务场景和工具的变化,这个强有力的体系,会产生不适应。随着冲突的发展,要么是创新型的业务不断被阻碍而受到伤害,要么是体系被不断突破进而形同虚设。


这两种情况都不是我们希望看到的。


所以药企市场部在越来越多采用互联网工具的情况下,就需要公司从足够高的管理层级来推动建立更新的支持体系。


需要注意的是,不能认为传统的软件采购流程,可以很好地支撑互联网转型。


前者的逻辑,本质上和采购办公桌椅、采购电脑并无不同,面对的都是静态的采购对象。而互联网转型,则需要更紧密的合作伙伴,更迅速的相应速度,并且无时无刻不处于迭代过程中。这就需要一种能支持此类动态业务合作的体系。


那应该建设什么样的支持体系呢?


有两个原则:

1. 确保安全;2. 快速响应。


政策法规对药企的监管是非常严格的,药企在这么多年的市场推广业务中,也形成了确保合规的执行习惯,所以首要的原则就是确保业务安全。


这就意味着,不能够通过减少必要环节,或者放松内控要求,来实现流程的加速。


在这个前提下,怎么才能做到快速响应,来避免对业务推进形成阻碍呢?


首先要做好基础设施的配套建设,比如各类服务器资源,公众号,小程序,各平台的开发者账号等等。此处赞不赘述,后续我们单独写这一部分。


基础设施以外,可以从以下几个方面来建设快速响应的支持体系。


总结起来思路是——

1. 尽量提前预见,做好流程设计

2. 尽量明确流程审批标准,减少模糊的边界

3. 积极引入工具支持,减少人工干预


01

流程设计


互联网工具,从引入,到上线,到后续的迭代,整个过程中,需要管控的环节,有哪些,是比较容易罗列的。大概上可以分为几类:

① 合规类。比如用户协议,是否有面向患者的直接产品广告,是否过度收集用户隐私信息等。

② 资源类。比如申请域名,SSL证书,短信签名和模板,各类服务资源等。

③ 品控类。比如代码审查,安全性审查等。


各部门列出流程清单,提前做好沟通,需要文档的,提前定义好模板。


这么做的重点就是确保“有法可依”,避免每次都觉得是新情况,要就流程问题讨论很久。


02

明确标准


审批标准越清晰,流程执行就会约顺畅。


比如说:“代码要确保符合规范”,就不如说“代码经过XXX工具扫描后,提报的1级警告不超过5个”。


还有一些类似,“不得露出任何产品的名称,包装信息”,就属于比较清晰的界定。


03

工具支持


流程一定要做到自动流转,自动提醒,永久保存记录,这就需要工具的支持。


邮件审批的方式,不能很直观地让每一个环节的参与者都了解流程全貌,也不容易跟踪进度,可以作为临时性的权宜之计,但不应该作为日常的工作方式。


总结起来,业务部门的互联网转型,需要法务、IT、合规等各类支持部门的保驾护航。如何确保保驾护航的过程,是为业务部门提供帮助,而不是制造障碍,是一个直接影响转型效率的命题。


这个命题的解答,也不是一纸行政命令就可以立刻解决的。需要各部门的通力合作,付出很多努力和成本,克服很多障碍。这也是为什么互联网转型,一定要有来自足够高层级的管理人员,来进行推动。


随着带量采购的推进,药企的市场营销逻辑正在面临深刻的变化。谁能更早更快地利用好互联网工具,谁就能在接下来更残酷的竞争中抢占先机。橙悦愿意和大家一起探索这个新方向,帮助客户建立竞争优势,取得更好的业绩。


欢迎交流。


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